NOTA DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL PRIN INTERMEDIUL PAGINILOR DE SOCIAL MEDIA ALE OPERATORULUI

(Facebook - @(...), Instagram - @suntlamenopauza.ro, LinkedIn –@(...))

1. CINE PRELUCREAZA DATELE DUMNEAVOASTRA CU CARACTER PERSONAL?

Pentru activitatea MENOPAUSE VISION S.R.L (denumita in continuare "Operatorul"), confidentialitatea datelor dumneavoastra cu caracter personal este elementul cheie. In acest scop, am redactat prezentul angajament prin care ne asumam sa respectam confidentialitatea datelor dumneavoastra cu caracter personal si prin care explicam ce categorii de date cu caracter personal colecteaza Operatorul, cum sunt utilizate aceste date si in ce scop sunt supuse operatiunilor de prelucrare.

Nota: Aceasta notificare se refera numai la datele dumneavoastra personale pe care le prelucram ca urmare a interactiunii dumneavoastra cu pagina noastra de Facebook - @(...), Instagram - @suntlamenopauza.ro, LinkedIn – @(...).

Dorim sa va informam ca am luat toate masurile necesare pentru a asigura confidentialitatea datelor dumneavoastra, care sunt prelucrate numai de catre personalul MENOPAUSE VISION S.R.L instruit si autorizat cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

Pentru a ne cunoaste virtual, va punem la dispozitie datele noastre de identificare.

Operatorul care prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal atunci cand navigati pe/ interactionati cu Facebook/ Instagram/ LinkedIn @(...)/ @suntlamenopauza.ro/ @(...) este MENOPAUSE VISION S.R.L, cu sediul in Mun. Bucuresti, Sector 1, Str. Alexandru Nr. 35, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/3505/2024, avand CUI 49621248.

Pentru orice intrebari cu privire la protectia datelor cu caracter personal sunteti invitati sa transmiteti o cerere la adresa postala mai sus indicata sau la adresa de corespondenta electronica noi@suntlamenopauza.ro.  Persoanele care transmit astfel de solicitari catre MENOPAUSE VISION S.R.L sunt rugate sa mentioneze in subiectul e-mailului/pe plicul de corespondenta informatii precum „protectia datelor”, „GDPR” sau „date personale”, in acest mod existand garantia ca solicitarile vor fi tratate cu prioritate.

In calitate de administrator al paginii Facebook/ Instagram/ LinkedIn @(...)/ @suntlamenopauza.ro/ @(...) prelucram diferite categorii de date cu caracter personal care va apartin ca urmare a interactiunii dumneavoastra cu pagina noastra. Aceasta prelucrare a datelor este efectuata impreuna cu:

• Meta Platforms, Inc., cu sediul in Menlo Park, California, Statele Unite ale Americii, in calitate de furnizor al platformelor de social media Instagram si Facebook;
• LinkedIn Coporation, cu sediul in 605 W Maude Ave, Sunnyvale, California, S.U.A., in calitate de furnizor al retelei sociale LinkedIn.

In ceea ce priveste prelucrarea datelor dumneavoastra de catre Meta Platforms, Inc. Si LinkedIn Coporation, asupra carora nu avem niciun control sau responsabilitate, va invitam sa consultati:

• notificarea Facebook, disponibila prin accesarea linkului https://www.facebook.com/terms.php si referintele aferente;
• notificarea Instagram, disponibila prin accesarea linkului https://about.instagram.com/safety/privacy si referintele aferente;
• notificarea LinkedIn, disponibila prin accesarea linkului https://ro.linkedin.com/legal/user-agreement si referintele aferente.

Va atragem atentia asupra faptului ca prezenta Nota de informare nu acopera situatia prelucrarii datelor in legatura cu accesarea link-urilor postate pe pagina noastra de Facebook/ Instagram/ LinkedIn (link-uri care fac trimitere la site-ul www.suntlamenopauza.ro). Atunci cand accesati un astfel de link, acesta va va directiona catre pagina de internet, unde puteti consulta informatiile referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal din sectiunile „Politica de confidentialitate", „Politica de cookie-uri", respectiv „Termeni si conditii".

In cele din urma, dorim sa stiti ca pagina noastra Facebook/ Instagram/ LinkedIn respecta politica de date a retelelor sociale Facebook, Instagram, respectiv LinkedIn.

2. DEFINITII

• Prin „data cu caracter personal” se intelege orice informatie referitoare la o persoana fizica identificata sau identificabila. O persoana identificabila este acea persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in mod particular prin referire la un numar de identificare ori la unul sau mai multi factori specifici identitatii sale fizice, fiziologice, psihice, economice, culturale sau sociale.

! Pentru claritate, datele personale se refera, in sensul prezentului document, la informatii despre utilizatorul care interactioneaza cu Facebook - @(...), Instagram - @suntlamenopauza.ro, LinkedIn – @(...).

• Prin „prelucrarea datelor cu caracter personal” se intelege orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, prin mijloace automate sau neautomate, cum ar fi: colectarea, inregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea ori modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvaluirea catre terti prin transmitere, diseminare sau in orice alt mod, alaturarea ori combinarea, blocarea, stergerea sau distrugerea.
• „Operator” inseamna persoana care, singura sau impreuna cu altele, stabileste scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.

! In ceea ce priveste procesele de prelucrare descrise in aceasta nota de informare,  MENOPAUSE VISION S.R.L este operatorul de date, impreuna cu Meta Platforms, Inc. si LinkedIn Corporation, in calitate de operatori de date independenti.

• „Persoana vizata” reprezinta persoana ale carei date cu caracter personal fac obiectul prelucrarii.
• Prin „consimtamant” al persoanei vizate se intelege orice manifestare de vointa libera, specifica, informata si lipsita de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta accepta, printr-o declaratie sau printr-o actiune fara echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc sa fie prelucrate.
• „Partea terta” inseamna persoana fizica sau juridica, autoritate publica, agentie sau organism, altul decat persoana vizata, operatorul, persoana imputernicita de operator si persoanele care, sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei imputernicite de operator, sunt autorizate sa prelucreze date cu caracter personal.
• „Persoana imputernicita de operator” inseamna persoana care prelucreaza datele cu caracter personal in numele operatorului. Aceasta poate fi reprezentata de companiile partenere ale Operatorului, precum societatile ce ofera servicii de IT, juridice, marketing etc.

3. CE TIPURI DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRAM?

Scopurile pentru care sunt prelucrate datele cu caracter personal si datele pe care MENOPAUSE VISION S.R.L le poate prelucra ca urmare a navigarii dumneavoastra pe Facebook - @(...), Instagram - @suntlamenopauza.ro, LinkedIn – @(...) sunt urmatoarele:

• Pentru a raspunde solicitarilor dumneavoastra de informatii/ intrebarilor/ reclamatiilor si pentru a furniza informatiile solicitate, MENOPAUSE VISION S.R.L poate prelucra urmatoarele date cu caracter personal, in functie de datele pe care ni le furnizati in mod voluntar: nume si prenume, porecla/ nume de utilizator aferent profilului dumneavoastra de Facebook/ Instagram/ LinkedIn (presupunand ca acesta nu este public si nu poate fi vizualizat de niciun utilizator al retelei de socializare), numar de telefon, adresa de e-mail, date continute in atasamentele pe care ni le puteti trimite, cum ar fi: imagine, video, audio, text etc. Aceste date pot fi solicitate in cazul in care doriti sa fiti contactat pentru a obtine un punct de vedere oferit telefonic/in scris, prin e-mail de catre personalul Operatorului.

Nota: Orice date cu caracter personal furnizate de utilizatori pentru a fi contactati in scopul solutionarii cererilor primite vor fi utilizate numai in scopul solutionarii cererilor si nu in scopuri comerciale sau de marketing.

Nota: Datele utilizatorilor care nu sunt solicitate de Operator si care pot fi text, fotografie, inregistrare audio - video sau incluse in documente/carte de identitate/documente de stare civila etc. si care sunt puse la dispozitie la initiativa utilizatorilor, fara o solicitare prealabila trimisa in acest sens, vor fi sterse automat din bazele de date ale MENOPAUSE VISION S.R.L, Operatorul respectand prevederile privind prelucrarea datelor cu caracter personal si asigurandu-se ca colecteaza numai acele date care sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care sunt prelucrate.

4. IN BAZA CARUI TEMEI LEGAL PRELUCRAM DATELE CU CARACTER PERSONAL PRIN INTERMEDIUL FACEBOOK/ INSTAGRAM/ LINKEDIN/ TIK TOK?

Operatorul prelucreaza datele cu caracter personal ale vizitatorilor paginii sale de Facebook/ Instagram/ LinkedIn in baza interesului sau legitim, astfel cum este prevazut la articolul 6, litera f) din GDPR - prelucrarea este necesara in scopul intereselor legitime urmarite de operator sau de o terta parte, cu exceptia cazului in care aceste interese sunt depasite de interesele sau drepturile si libertatile fundamentale ale persoanei vizate care necesita protectia datelor cu caracter personal, in special in cazul in care persoana vizata este un copil.

Interesele legitime ale operatorului se refera la capacitatea acestuia de a putea raspunde solicitarilor primite de la utilizatorii care detin conturi de Facebook/ Instagram/ LinkedIn, oferindu-le informatii relevante despre produsele prezentate pe site-ul www.suntlamenopauza.ro si chiar posibilitatea de a solutiona eventualele reclamatii primite prin intermediul acestui canal de comunicare.

5. CINE SUNT DESTINATARII DATELOR DUMNEAVOASTRA CU CARACTER PERSONAL?

MENOPAUSE VISION S.R.L va dezvalui datele dumneavoastra cu caracter personal numai in scopurile si catre tertii descrisi mai jos. In contextul in care datele dumneavoastra pot fi prelucrate si de terti, dorim sa va asiguram ca am luat toate masurile adecvate si relevante pentru a ne asigura ca acestea sunt prelucrate in conformitate cu normele in vigoare privind protectia datelor cu caracter personal.

In ceea ce priveste partajarea datelor dumneavoastra de catre Meta Platforms, Inc. si LinkedIn Corporation, va invitam sa cititi politicile acestor platforme, care pot fi accesate facand clic pe link-urile de mai sus:

• https://www.facebook.com/privacy/policy/
• https://help.instagram.com/155833707900388
• https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

1. Divulgarea datelor catre parti terte

Datele dumneavoastra cu caracter personal pot fi transmise urmatoarelor parti terte:

1. Meta Platforms, Inc. care este un operator independent al datelor dumneavoastra cu caracter personal si furnizor al retelelor de socializare Facebook si Instagram;
2. LinkedIn Corporation, care este un operator independent al datelor dumneavoastra cu caracter personal si furnizor al retelei sociale LinkedIn;

• autoritatile publice si institutiile publice, la cererea justificata a acestora;

1. furnizorii de servicii ai MENOPAUSE VISION S.R.L (parteneri legali etc.), dupa caz.

De asemenea, putem dezvalui datele dumneavoastra cu caracter personal in urmatoarele situatii si catre urmatorii destinatari:

1. in cazul in care ne solicitati sa le transmitem unui alt operator si va dati acordul in acest sens (portabilitate);
2. persoanelor care vor demonstra ca au autoritatea legala de a actiona in numele dumneavoastra;

• in cazul in care pagina noastra de Facebook/ Instagram/ LinkedIn este transferata in administrarea unei alte entitati;

1. in cazul in care suntem obligati sa dezvaluim datele dumneavoastra cu caracter personal pentru a respecta o obligatie legala sau la solicitarile primite din partea autoritatilor publice si a organismelor autorizate, din motive de interes public in domeniul sanatatii etc., astfel cum se specifica in Regulamentul general privind protectia datelor;
2. pentru constatarea, exercitarea sau apararea creantelor legale.

Operatorul a luat toate masurile necesare pentru a se asigura ca destinatarii acestor date prelucreaza, de asemenea, datele in conformitate cu dispozitiile legale privind datele cu caracter personal.

Datele dumneavoastra transmise destinatarilor nu vor face obiectul unui transfer in afara Uniunii Europene (cu exceptia retelelor sociale).

1. Restrictii privind utilizarea datelor cu caracter personal de catre destinatari

Partile terte carora le punem la dispozitie datele dumneavoastra cu caracter personal, astfel cum se prevede mai sus, sunt restrictionate (prin lege si prin acordurile incheiate de MENOPAUSE VISION S.R.L cu acestea/ alte masuri organizatorice similare) cu privire la modul in care pot utiliza informatiile dumneavoastra cu caracter personal.

Vom lua intotdeauna toate masurile rezonabile pentru a ne asigura ca orice terti cu care alegem sa impartasim datele dumneavoastra cu caracter personal sunt supusi obligatiilor de confidentialitate si securitate in conformitate cu prezenta notificare si cu legislatia aplicabila privind protectia datelor.

6. PERIOADA DE STOCARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Operatorul pastreaza datele cu caracter personal ale vizitatorilor paginii sale de Facebook/ Instagram/ LinkedIn atat timp cat este necesar pentru scopul pentru care au fost prelucrate si in conformitate cu cerintele legale, iar ulterior, adica la expirarea obligatiilor legale de arhivare, datele vor fi sterse/ eliminate din inregistrarile companiei.

Operatorul garanteaza persoanelor vizate ca efectueaza periodic verificari pentru ca datele cu caracter personal sa nu ramana stocate pentru o perioada excesiva de timp pe platforma de social media.

Datele care nu sunt solicitate de Operator si care nu sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor de prelucrare vor fi sterse fara intarziere din inregistrarile companiei.

7. SURSA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele pe care MENOPAUSE VISION S.R.L le prelucreaza prin intermediul platformei de social media Facebook/ Instagram/ LinkedIn sunt furnizate de persoanele fizice care interactioneaza cu paginile Facebook - @(...), Instagram - @suntlamenopauza.ro, LinkedIn – @(...), in mod direct, prin furnizarea lor voluntara sau prin crearea de postari pe oricare dintre paginile Operatorului sau prin revizuirea activitatii Operatorului, in cazul in care postarile sau revizuirile sunt aprobate de administratorul paginii de social media.

8. TRANSFERURI DE DATE IN AFARA UNIUNII EUROPENE

Ca regula generala, datele dumneavoastra cu caracter personal nu vor fi transferate catre destinatari din afara Uniunii Europene/SEE. In cazul in care acest lucru se intampla totusi, vom lua toate masurile necesare pentru a ne asigura ca destinatarul va protejeaza informatiile si vom incheia acorduri de prelucrare cu destinatarul care descriu conditiile in care destinatarul poate prelucra datele dumneavoastra.

Cu toate acestea, Meta Platforms, Inc. si LinkedIn Corporation pot transfera datele dumneavoastra in afara Uniunii Europene, pentru care va rugam sa consultati politicile acestor operatori de date.

9. CARE SUNT DREPTURILE PE CARE LE DETINETI IN CALITATE DE PERSOANA VIZATA?

In calitate de persoana vizata, aveti anumite drepturi specifice in legatura cu datele cu caracter personal pe care le colectam in contextul interactiunii dumneavoastra cu pagina noastra Facebook/ Instagram/ LinkedIn.

Desi suntem Operatori de date, nu exista o prelucrare cu adevarat comuna a datelor intre noi si Meta Platforms, Inc., respectiv LinkedIn Corporation, astfel incat putem trata doar cererile dumneavoastre facute in legatura cu prelucrarea datelor dumneavoastre de catre noi. Daca doriti sa va exercitati drepturile fata de Meta Platforms, Inc., respectiv LinkedIn Corporation, va invitam sa le contactati conform indicatiilor din politicile acestora.

In conformitate cu Regulamentul UE 679/2016 (GDPR) si Legea nr. 190/2018, in calitate de persoana vizata, va puteti exercita urmatoarele drepturi in raport cu Operatorul:

• Dreptul la acces inseamna dreptul persoanei vizate de a obtine o confirmare din partea Operatorului ca acesta prelucreaza sau nu datele cu caracter personal care o privesc si, in caz afirmativ, acces la datele respective si la informatii privind modalitatea in care sunt prelucrate datele;
• Dreptul la rectificare se refera la corectarea, fara intarzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte prelucrate sau la completarea acestora, in cazul in care sunt incomplete. Acestea pot fi modificate prin transmiterea unui e-mail la adresa: noi@suntlamenopauza.ro;
• Dreptul la eliminarea datelor/ dreptul la stergerea („dreptul de a fi uitat”) acestora din baza de date inseamna dreptul persoanei vizate de a solicita sa ii fie sterse datele cu caracter personal, fara intarzieri nejustificate, in cazul in care se aplica unul dintre urmatoarele motive: acestea nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost prelucrate, isi retrage consimtamantul si nu exista niciun alt temei juridic pentru prelucrare, se opune prelucrarii si nu exista motive legitime care sa prevaleze, datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal, datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale, datele cu caracter personal au fost colectate in legatura cu oferirea de servicii ale societatii informationale;
• Dreptul la restrictionarea prelucrarii poate fi exercitat in cazul in care persoana vizata solicita limitarea prelucrarii datelor sale cu caracter personal, caz in care acestea vor fi utilizate strict pentru exercitarea celorlalte drepturi legale ale persoanei vizate, inclusiv pentru a raspunde la orice solicitari/ reclamatii din partea acesteia;
• Dreptul la portabilitate se refera la dreptul de a primi datele personale intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat si la dreptul ca aceste date sa fie transmise direct altui operator, atunci cand prelucrarea are ca temei consimtamantul sau executarea unui contract si se efectueaza prin mijloace automatizate, daca acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic;
• Dreptul la opozitie vizeaza dreptul persoanei vizate de a se opune prelucrarii datelor personale atunci cand prelucrarea este necesara pentru indeplinirea unei sarcini care serveste unui interes public sau cand are in vedere un interes legitim al Operatorului;
• Dreptul de a se opune la prelucrarea datelor in baza unor decizii individuale automate se refera la faptul ca persoana vizata are dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizata sau o afecteaza in mod similar intr-o masura semnificativa. Cu toate acestea, nu va fi posibila exercitarea acestui drept in cazul in care decizia este necesara pentru incheierea sau executarea unui contract intre persoana vizata si MENOPAUSE VISION S.R.L, este autorizata de dreptul aplicabil Operatorului, cu conditia sa se asigure protectia adecvata a drepturilor, libertatilor si intereselor persoanelor vizate sau se bazeaza pe consimtamantul persoanei vizate obtinut cu respectarea legislatiei in vigoare;
• Dreptul de a se adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal. In situatia in care persoana vizata considera ca drepturile prevazute mai sus au fost incalcate, are posibilitatea de a se adresa ANSPDCP prin depunerea unei plangeri.

Datele de contact ale A.N.S.P.D.C.P. sunt urmatoarele:

Adresa: Mun. Bucuresti, Sector 1, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30;

Telefon: 0.318.059.211/0.318.059.212;

Fax: 0.318.059.602;

E-mail: anspdcp@dataprotection.ro;

Pagina web: www.dataprotection.ro.

Pentru exercitarea drepturilor prevazute mai sus persoana vizata se va adresa MENOPAUSE VISION S.R.L prin transmiterea unei solicitari la adresa: Mun. Bucuresti, Sector 1, Str. Alexandru Nr. 35 sau la adresa de corespondenta electronica noi@suntlamenopauza.ro.  

10. DISPOZITII FINALE

Ne rezervam dreptul de a schimba, atunci cand consideram oportun, practicile noastre de protectie a datelor si de a actualiza si modifica aceasta Notificare in orice moment.

Din acest motiv, va incurajam sa verificati periodic Nota de informare postata pe Facebook - @(...), Instagram - @suntlamenopauza.ro, LinkedIn – @(...).

MENOPAUSE VISION S.R.L.